ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sachbearbeitung Personalwesen
im Bereich Entgelt

(m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (unbefristet) ab sofort für die Abteilung Personalverwaltung.

Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen ist die zentrale Verwaltung des Bistums Aachen und unterstützt den Bischof in seinem Dienst der Leitung. Die Hauptabteilung Personal sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden – von der strategischen Personalentwicklung bis zur operativen Verwaltung. In der Abteilung „Personalverwaltung“ dreht sich alles um eine reibungslose Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Organisation von Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen.

IHRE VERANTWORTUNG

Bearbeitung von Krankmeldungen: Prüfung der Unterlagen, eAU-Abfrage bei den Krankenkassen, Erfassung in den Systemen der Zeiterfassung und Lohnabrechnung
Unterstützung der Entgeltrechner:innen durch zuverlässige Zuarbeit und eigenverantwortliche Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben
Administrative Aufgaben in den Schwerpunkten Sozialversicherungen, Zusatzversorgungskasse, Beihilfe
Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungsträgern bei Fragestellungen im Aufgabenbereich

IHR PROFIL

Ausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung
Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
Fähigkeit, auch in herausfordernden Gesprächssituationen freundlich und professionell zu kommunizieren
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Freude an unterstützender Zuarbeit im Fachbereich
Bereitschaft, sich in unsere Prozesse und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit digitalen Zeiterfassungs- und Lohnabrechungssystemen
Diskretion sowie Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten

Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Urban Sports Club
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vergütung bis EG 8 KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 22.188€ bis 24.460€ Jahresbrutto bei 50%-Stelle, perspektivisch bis 26.927€.