gesucht ab sofort für den Fachbereich Stiftungen in der Finanzabteilung in Teilzeit mit 19,5 Std,/Woche (50% Beschäftigungsumfang), unbefristet.
Innerhalb der Hauptabteilung Finanzen und Vermögen betreut der Fachbereich Stiftungen aktuell 28 rechtlich selbständige Stiftungen bzw. Treuhandstiftungen sowie mehrere Stiftungsfonds. Ziel der Stiftungsarbeit ist die Förderung von Erziehung und Bildung, von Kunst und Kultur, des Denkmalschutzes, der Jugend- und Altenhilfe sowie des bürgerschaftlichen Engagements zugunsten gemeinnütziger, mildtätiger und kirchlicher Zwecke.
IHRE VERANTWORTUNG
- Ordnungsgemäße Durchführung der Buchhaltung der verschiedenen Stiftungen
- Verbuchung des laufenden Zahlungsverkehrs
- Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Buchhaltungs- und Stiftungsdaten sowie Kontaktdatenpflege der Spender:innendaten
- Anlage und Verarbeitung von (Dauer-)Spenden und Lastschrifteinzügen
- Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen und Danksagungen
- Zuarbeit zum Jahresabschluss der Stiftungen, insbesondere durch Sicherstellung der Richtigkeit von Konten
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
- Grundkenntnisse in den Besonderheiten des Stiftungssteuerrechts
- Sichere Anwenderkenntnisse in DATEV
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und eine genaue Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Wertschätzender Umgang mit unseren Stifter:innen und Spender:innen
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche