ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sachbearbeitung Personal
Zeiterfassung & Reisekosten

(m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (unbefristet) ab sofort für die Abteilung Personalverwaltung.

Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen ist die zentrale Verwaltung des Bistums Aachen und unterstützt den Bischof in seinem Dienst der Leitung. Die Hauptabteilung Personal sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden – von der strategischen Personalentwicklung bis zur operativen Verwaltung. In der Abteilung „Personalverwaltung“ dreht sich alles um eine reibungslose Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Organisation von Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen.

IHRE VERANTWORTUNG

Neuanlage und Pflege von Mitarbeitendendaten in unserem Zeiterfassungssystem
Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Differenzen in Zeitkonten
Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen und Erfassung in den Systemen der Zeiterfassung und Lohnabrechnung
Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungsträgern bei Fragestellungen im Aufgabenbereich

IHR PROFIL

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung
Idealerweise sichere Kenntnisse des Landesreisekostengesetztes
Genauigkeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
Teamfähigkeit & Verlässlichkeit in einem kollegialen Umfeld
Diskretion sowie Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Vergütung je nach Qualifikation bis EG 6 KAVO
Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld & Leistungsentgeld
Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Urban Sports Club
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.