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ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Mitarbeiter/in im Verwaltungsdienst

(m/w/d)

Wirksam sein

gesucht für das Sekretariat des Bischöflichen Gymnasiums St. Ursula in Geilenkirchen,
Markt 1, 52511 Geilenkirchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Beschäftigungsumfang 75 %.

Das Bischöfliche Gymnasium St. Ursula ist eine katholische Schule in Trägerschaft des Bistums Aachen. Das Gymnasium besuchen derzeit ca. 1 000 Schülerinnen und Schüler.

IHRE VERANTWORTUNG

  • Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben, u. a. als Ansprechpartner/in für Schülerschaft, Kollegium und Eltern
  • Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Entgegennahme von Telefonaten und Schreibarbeiten
  • Terminkoordination in Abstimmung mit der Schulleitung
  • Bearbeitung von Abrechnungen und Belegen
  • Aktenführung und -ablage
  • Ansprechpartner/in für Besucher und Anrufer

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
  • notwendiges Einfühlungsvermögen für den Schulbetrieb
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • teamorientiert, einsatzfreudig und belastbar  
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Sie sind bereit, die Ziele des Schulträgers Bistum Aachen entsprechend der Grundordnung des kirchlichen Dienstes durch Ihr persönliches Engagement mitzutragen.

WIR BIETEN


  • Abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
  • Personalentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L).


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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