ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sekretariatskraft in Teilzeit

(m/w/d)

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat. Mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (19,5 Wochenstunden) unbefristet.

Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.

Die Prävention im Bistum Aachen ist integriert in die Abteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Stab des Bischofs.

Die Abteilung Prävention – Intervention – Ansprechpersonen (PIA) unterstützt die kirchliche Präventionsarbeit gegen sexualisierte Gewalt. Durch fachgerechte Maßnahmen, Kampagnen und Schutzkonzepte wird das Bistum bei der Entwicklung einer Kultur der Achtsamkeit unterstützt. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Hilfe für Betroffene und die Pflicht der Täter:innen, sich ihrer Verantwortung zu stellen.

IHRE VERANTWORTUNG

Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Schreibarbeiten, Aktenführung, Führen von Statistiken, Materialverwaltung
Organisatorische Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie des Teams (z. B. Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Besprechungen, (Video-)Konferenzen, Klausurtagungen, etc.)
Vorbereitende, sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich PIA (z.B. Recherchieren und Aufbereiten von Informationen, Führung von Statistiken, etc.)
Mitwirkung bei Recherchen, der Pflege von Statistiken und vorbereitenden Tätigkeiten für Fachthemen

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsgeschick
Diskretion
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Vergütung je nach Qualifikation bis EG 7 KAVO, dh. bis zu 1547 bis 1736 Euro brutto/Monat bei 50%-Stelle)
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Einarbeitung
Mobiles Arbeiten nach Absprache (max. 2 Tage/Woche)

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.