ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Mitarbeiter:in im Sekretariat im
Büro der Regionen
Krefeld/Kempen-Viersen

(m/w/d)

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Regionen Krefeld/Kempen-Viersen mit einem Beschäftigungsumfang von 60% unbefristet.

Das Büro der Regionen Krefeld/Kempen-Viersen ist als diözesane Dienststelle die Geschäftsstelle der beiden Regionen in Krefeld.

Die Mitarbeiter:innen der Büros der Regionen sind in unterschiedlichen Schwerpunkten tätig: Pastoral, Diakonie, Kirchliche Jugendarbeit und -seelsorge sowie Administration. Sie beraten und unterstützen haupt- und ehrenamtlich Tätige in den Gemeinden, kirchlichen Initiativen, Verbänden und Einrichtungen der Region.

IHRE VERANTWORTUNG

Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für die Mitarbeiter:innen im Büro der Regionen sowie für Besucher:innen und Anrufer:innen
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Termine, Anrufe, Postverteilung, Schreibarbeiten, Führung von Statistiken, Aktenführung, Bereitstellung von Büromaterial und Bearbeitung der gesamten Kopier- und Druckaufträge)
Entlastung und Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter:innen im Büro der Regionen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und (Video-)Konferenzen oder bei der Ausgestaltung regionaler Schwerpunkte)
Pflege der regionalen Homepages und Newsletter
Mitarbeit im Finanz-, Antrags- und Abrechnungswesen des Büros

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart serviceorientiertem Auftreten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

leistungsgerechte Vergütung bis EG 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Einarbeitung
Mobiles Arbeiten
Urban Sports Club

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.