ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN
Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst
in Teilzeit (90%)
(m/w/d)
für das Sekretariat des Bischöflichen Albertus-Magnus-Gymnasiums, Brandenburger Straße 7, 41751 Viersen, zum 1. Januar 2026 gesucht. Beschäftigungsumfang 90%.
Das Bischöfliche Albertus-Magnus-Gymnasium in Viersen ist eine Tagesheimschule in Trägerschaft des Bistums Aachen, an dem zurzeit 840 Schülerinnen und Schüler unterrichtet werden. "Gemeinsam lernen, leben und gestalten." – Dieser Leitgedanke charakterisiert die Schule, die für die gesamte Schulgemeinde eine Art Zuhause für den Tag sein möchte. Daher stehen im Rahmen einer ganzheitlichen und zukunftsorientierten Bildung neben dem Wissenserwerb die Werte des christlichen Miteinanders, der sozialen Verantwortung sowie einer gelebten Gemeinschaft im Mittelpunkt.
IHRE VERANTWORTUNG
- Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben, u. a. als Ansprechpartner/in für Schülerschaft, Kollegium und Eltern
- sach- und termingerechte Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Entgegennahme von Telefonaten und Schreibarbeiten
- Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Finanzbereich, u.a. Bearbeitung von Abrechnungen und Belegen, auch im Zusammenhang mit der Ganztagsschulform
- Bearbeitung und Prüfung der Schülerfahrtkosten
- Aktenführung und -ablage
- Ansprechpartner/in für Besucher/innen und Anrufer/innen
IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- notwendiges Einfühlungsvermögen für den Schulbetrieb
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- teamorientiert, einsatzfreudig und belastbar
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind bereit, die Ziele des Schulträgers Bistum Aachen entsprechend der Grundordnung des kirchlichen Dienstes durch Ihr persönliches Engagement mitzutragen.
WIR BIETEN
- Personalentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Urban Sports Club
- Bike Leasing
Vertrag und Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - bis zu Entgeltgruppe 8.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle wenden Sie sich bitte an die Schulleiterin Frau OStD' i.K. Ursula Deggerich (Telefon 02162 - 954890).
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis zum 21. September 2025 online in unser Bewerbungsportal ein.
Bischöfliches Generalvikariat
Hauptabteilung Pastoral/Schule/Bildung
Abteilung Schule und Hochschule
Postfach 10 03 11 - 52003 Aachen