ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sekretär:in im Büro des Bischofs

(m/w/d)

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50% unbefristet.

Der Bischöfliche Stab ist ein zentrales Leitungsinstrument im Bistum Aachen. Er unterstützt Bischof Dr. Helmut Dieser und Generalvikar Jan Nienkerke in der Leitung der Diözese - insbesondere bei der Umsetzung eines synodalen und partizipativen Führungsstils, wie er im "Heute bei Dir" Prozess entwickelt wurde.

Das Büro des Bischofs unterstützt die Veränderungen, gestaltet eine verbindliche Kommunikation, fördert die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und sorgt so für Transparenz und Verlässlichkeit der gemeinsam vereinbarten Entscheidungswege. Es vernetzt und koordiniert die Perspektiven unterschiedlicher kirchlicher Ebenen und Verantwortungsträger und organisiert Prozesse pastoraler und struktureller Weiterentwicklung.

IHRE VERANTWORTUNG

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Bischof und für die Leitung des Büros des Bischofs (z.B. Schreib- und Druckaufträge)
Erstellung und Pflege von Terminmappen, Dokumentenvorlagen und Wiedervorlage
Organisation von Reisen und Tagungen inkl. Buchung und Abrechnung
Pflege der Aktenführung, Ablage sowie des Adress- und Personenverzeichnisses
Sichtung und Sortierung eingehender Informationen, Durchführung einfacher Recherchen
Organisation der Bewirtung von Gästen und Konferenzteilnehmenden in Abstimmung mit der Hauswirtschaft

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Attraktive Vergütung je nach Qualifikation bis EG 7 KAVO (d.h. 1547€ bis 1736€ brutto/Monat)
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Einarbeitung
Mobiles Arbeiten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Urban Sports Club
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.