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ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter

(m/w/d)

Koordinierend sein

an der Rezeption der Bischöflichen Akademie gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Beschäftigungsumfang 100%

Die Bischöfliche Akademie des Bistums Aachen wirkt im Dreiländereck, direkt an der belgischen und niederländischen Grenze sowie im Bistumsgebiet, das sich von Krefeld im Norden bis in die Eifel nach Süden erstreckt. Wir bieten im Rahmen eines großen Geländes mit zwei Tagungs- und Beleghäusern im Zentrum von Aachen ein breites Bildungsangebot in Naturwissenschaft und Gesellschaft, Religion, beruflicher Weiterbildung, Kultur, Ethik und Lebensgestaltung. Gemeinsam mit der Akademiedirektorin, den Dozentinnen und Dozenten, der Hauswirtschaftsleitung, den Verwaltungs-, Rezeptions-, Service- und Reinigungsmitarbeitern/-innen sowie den Hausmeistern/-innen gewährleisten Sie die Attraktivität, Funktionsfähigkeit und Gastlichkeit des Betriebs der Bischöflichen Akademie des Bistums Aachen.

IHRE VERANTWORTUNG

  • Gästeempfang und -betreuung an der Rezeption einschließlich damit verbundener Verwaltungstätigkeiten
  • Erstellung und Verwaltung hauswirtschaftlich relevanter Pläne (Wochenplan, Zimmerplan usw.) sowie Erfassen der Hausleistungen zur Rechnungsvorbereitung
  • Erste Auskünfte zur Belegung, Schriftverkehr mit Kunden, Einbuchung von Gastveranstaltungen im Belegprogramm und Belegungskalender, Bedienung der Telefonzentrale
  • Servicearbeiten für den Gastbetrieb (z. B. Schließdienst und Pflege der Infomappen, -wände und Schaukästen) und Verwaltung und Ausgabe des Verbrauchsmaterials

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt als Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d)
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch in den Abendstunden, an Wochenenden und an Feiertagen
  • Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Fähigkeit zu und Freude an guter Zusammenarbeit, hohe Serviceorientierung
  • Gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in englischer Sprache
  • Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen

WIR BIETEN


  • Flexible Arbeitszeiten
  • Personalentwicklung
  • Work-Life-Balance
  • Mentoring
  • Jobticket
  • Cambio Carsharing
  • Werteorientierung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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