ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN
Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst in Teilzeit
(m/w/d)
für das Sekretariat der Bischöflichen Liebfrauenschule, Berufskolleg des Bistums Aachen, Bettrather Straße 20, 41061 Mönchengladbach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Beschäftigungsumfang 50%.
Die Bischöfliche Liebfrauenschule ist eine katholische Schule in Trägerschaft des Bistums Aachen mit derzeit ca. 620 Schülerinnen und Schülern.
IHRE VERANTWORTUNG
- Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben, u. a. als Ansprechpartner/in für Schülerschaft, Kollegium und Eltern
- sach- und termingerechte Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Entgegennahme von Telefonaten und Schreibarbeiten
- Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Abrechnungen und Belegen
- Bearbeitung und Prüfung der Schülerfahrtkosten
- Aktenführung und -ablage
- Ansprechpartner/in für Besucher/innen und Anrufer/innen
IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- notwendiges Einfühlungsvermögen für den Schulbetrieb
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- teamorientiert, einsatzfreudig und belastbar
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind bereit, die Ziele des Schulträgers Bistum Aachen entsprechend der Grundordnung des kirchlichen Dienstes durch Ihr persönliches Engagement mitzutragen.
WIR BIETEN
- abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Personalentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Urban Sports Club
Vertrag und Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - bis zu Entgeltgruppe 8.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle wenden Sie sich bitte an die Schulleiterin Frau OStD' i.K. Dr. Ulrike Thies (Telefon 02161 - 86059).
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis zum 20. April 2025 online in unser Bewerbungsportal ein.
Bischöfliches Generalvikariat
Hauptabteilung Pastoral/Schule/Bildung
Abteilung Schule und Hochschule
Postfach 10 03 11 - 52003 Aachen