für den Fachbereich Katholische Schulen in freier Trägerschaft in der Abteilung Schule und Hochschule in Aachen nächstmöglich unbefristet in Vollzeit gesucht.
Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit.
IHRE VERANTWORTUNG
- Administrative Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und mitbestimmungspflichtiger Vorgaben, wie Erstellung von Arbeitsverträgen oder Refinanzierungsunterlagen für die Bezirksregierungen
- Pflege und Auswertung von Personaldaten in den vorhandenen Informations- und Bewerbermanagementsystemen
- Prüfung und Umsetzung arbeits- und beamtenrechtlicher Änderungen (z. B. TV-L, KAVO, MuSchG, BEEG)
- Unterstützung der Referent:innen bei Stellenbewirtschaftung, Ausschreibungen und Bewerberverwaltung
- Selbstständige Bearbeitung zugewiesener Themen wie Daten-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Teilhabe schwerbehinderter Menschen
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Studium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst oder arbeitsrechtlichen Regelungen für Lehrkräfte
- Idealerweise Kenntnisse im kirchlichen Arbeitsrecht (KAVO und MAVO), oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse des Schulgesetztes oder in der Refinanzierung von Personalausgaben
- Idealerweise Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche