ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Mitarbeiter:in Sekretariat und Verwaltung

(m/w/d)

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Woche) in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Stab, unbefristet.

Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.

Die Stabsabteilung PIA befördert den inneren Zusammenhang von wirksamer Prävention, fachgerechter Intervention und nachhaltiger Aufarbeitung sexueller Gewalt und wird arbeitsteilig tätig. Sie unterstützt durch fachgerechte Maßnahmen, Konzepte und Kampagnen die Entwicklung einer allgemeinen Kultur der Achtsamkeit in der Kirche im Bistum Aachen. Betroffenen bietet PIA vertrauensvolle und qualifizierte Unterstützung an und mit den Aufarbeitungsgremien arbeitet sie professionell zusammen. Ein reflektiertes und kompetentes Handeln stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Sprachfähigkeit und schützt sie im Verhalten.

Als Mitarbeiter:in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst unterstützen Sie die Leitung, die Präventions- und Interventionsbeauftragten sowie die unterschiedlichen Kooperationspartner in der Kommunikation und in administrativen Aufgaben.

IHRE VERANTWORTUNG

Administrative Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für den/die Vorgesetzte/n, die Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit sowie für Besucher:innen und Anrufer:innen
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Termine, Anrufe, Postverteilung, Schreibarbeiten, Führung von Statistiken, Aktenführung und -ablage, Bereitstellung von Büromaterial und Bearbeitung der gesamten Kopier- und Druckaufträge)
Entlastung und Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Besprechungen, (Video-)Konferenzen, Klausurtagungen, Veranstaltungen etc.)
Erstellen von Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren

IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsgeschick
Diskretion
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Familienfreundliche Personalpolitik

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Urban Sports Club
Werteorientierung

Vergütung bis EG 7 KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 43.131€ bis 48.206€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 52.952€.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.