ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Leitung des Geschäftszimmers
im Büro des Generalvikars

(m/w/d)

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet.

Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung. Der Generalvikar trägt Verantwortung für die Erfüllung des Grundauftrags der Bischöflichen Verwaltung, definiert strategische und wirtschaftliche Ziele und sorgt für deren Umsetzung. Er führt die Aufsicht über die kirchlichen Institutionen im Bistum und leitet die Bischöfliche Verwaltung mit der ihr unterstellten Hauptabteilungen.

Als Leitung des Geschäftszimmers sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in für interne wie externe Kontakte, halten Kommunikationsstränge zusammen, organisieren Abläufe und gestalten aktiv die Büroprozesse mit. Ihre Rolle ist unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf im direkten Umfeld des Generalvikars.

IHRE VERANTWORTUNG

Unterstützung des Generalvikars, seiner Stellvertretung und des Persönlichen Referenten in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination und Nachbereitung von Leitungsterminen, Konferenzen und Gremiensitzungen – inklusive Protokollführung
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, auch im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sichtung, Aufbereitung und Weitergabe relevanter Unterlagen sowie Recherche und Vorlagenerstellung
Erledigung klassischer Geschäftszimmertätigkeiten: Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbeschaffung
Weiterentwicklung und Optimierung von Büroprozessen und Kommunikationsabläufen
Personalführung des Geschäftszimmerteams

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise mit Leitungsverantwortung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke - auch in herausfordernden Situationen
Idealerweise Kenntnisse der Strukturen im Bistum Aachen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis EG 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Einarbeitung
Mobiles Arbeiten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Urban Sports Club
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.